НаВстрече

НаВстрече — российская корпоративная платформа для записи, расшифровки, протоколирования и анализа деловых совещаний и звонков. Её создала московская команда ООО «Актру-Образовательные Технологии», чья видеоплатформа гибридного обучения «Актру» работает в 25 российских вузах и внесена в реестр отечественного ПО (запись № 13334 для закупок по 44-ФЗ и 223-ФЗ).

Система собирает разрозненные переговоры в общий архив компании с поиском по словам, спикерам и всей истории обсуждений. Запустить её можно в российском облаке или развернуть на собственных серверах заказчика (On-Premise): в локальной версии за разбор речи отвечает языковая модель с LoRA-адаптацией на полутора тысячах деловых встреч, поэтому данные остаются внутри корпоративной сети.

Записи попадают в систему четырьмя способами: готовый аудио- или видеофайл загружают через браузер, к созвонам из рабочего календаря бот подключается сам по расписанию, звонки из телефонии и горячих папок забираются по API, а разовую ссылку на встречу отправляют на портале либо боту в Telegram и мессенджере MAX.

Работа через ботов в Telegram и MAX вместе с передачей данных в Bitrix24 и amoCRM роднит платформу с российским сервисом Speech2Text, однако у НаВстрече есть ещё и собственная линейка устройств «Видеоточка» для очных переговорных. Комплекс ставится прямо в зале и пишет звук с микрофонов, видео с камер и презентации с ноутбуков по HDMI или USB независимо от программы видеосвязи, а расшифровку и протокол сразу сохраняет на локальном видеопортале внутри здания.

Внутри портала запись превращается из сырого медиафайла в рабочие документы и сквозную аналитику:

• Шаблоны под задачу и словарь компании. Вместо одной универсальной выжимки сервис выпускает отчёт нужного формата: короткое саммари, официальный протокол совещания с повесткой, участниками, решениями и таблицей поручений, разбор отдела продаж с частыми возражениями или настраиваемую сводку. Встроенный корпоративный глоссарий сохраняет внутренние аббревиатуры и названия проектов без искажений.
• Вопросы по всей истории встреч. Спрашивать нейросеть можно сразу по десяткам прошлых созвонов — например, что изменилось по проекту за месяц или какие задачи с прошлой планёрки не выполнены. Каждый тезис в ответе снабжён ссылками на конкретные секунды записи, чтобы слова спикера легко было перепроверить.
• Радар управленческих сигналов. Система отслеживает сквозные темы от совещания к совещанию и раскладывает их по четырём группам: риски, возможности, возражения и позитивные сигналы. Руководитель видит динамику проблем по командам и в один клик переходит к исходному фрагменту разговора.
• Интеграции с рабочими системами и MCP. Поручения со сроками и ответственными отправляются в Bitrix24, amoCRM, Jira и корпоративную платформу eXpress, а готовые протоколы выгружаются в Word, PDF и «1С:Документооборот». Как и в зарубежном ассистенте otter.ai, здесь кроме REST API работает собственный MCP-сервер, через который архив совещаний подключают к внутренним ИИ-помощникам и корпоративным агентам.